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hola te presentaré una herramienta que
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considero es una de las mejores para
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lograr alineación y obtener el máximo
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rendimiento de equipos indirectos tales
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como equipos de ingeniería oficinas
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técnicas comités de dirección o equipos
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comerciales y se trata de un híbrido
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entre canvas y scrum que hemos ido
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perfeccionando a lo largo de diversas
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implantaciones los últimos años en
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empresas de distintos sectores nuestro
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panel de scrum se encuentra en aquella
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parte de la sala al lado de la máquina
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de café cuando hacemos el break todos
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los días mientras preparamos el café
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tenemos la reunión de scrum que dura 15
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minutos nos dirigiremos a él y os
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explicaré la metodología vamos
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si tuviera que explicar antes de
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meternos en el desarrollo muy
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rápidamente que es scrum se trata de una
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reunión diaria frente a un tablero como
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este que tiene planificadas tareas donde
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se analiza el avance de las mismas
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introducir la metodología utilizando
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citas del que considero el mejor libro
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de scrum el escrito por chef sutherland
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uno de los creadores de la metodología y
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explicaré las diferencias que tiene la
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metodología ortodoxa con la que nosotros
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llevamos a cabo aquí scrum es una
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metodología ágil diseñada para mejorar
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el rendimiento de equipos
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multidisciplinares en el desarrollo de
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proyectos el término scrum originalmente
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surge de una formación que se realiza en
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el deporte rugby durante el scrum la
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pelota circula entre los jugadores del
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equipo a medida que éstos avanzan por el
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campo como una unidad todos los
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integrantes del equipo empujan en la
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misma dirección y estar alineados hacia
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un mismo propósito y esto es lo que la
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metodología procura imitar en equipo de
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trabajo
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lo que busca imitar el espíritu del
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equipo de rugby de nueva zelanda all
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blacks estos antes de cada encuentro
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realizan el ritual del haka que es una
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danza guerrera maorí al presenciar la
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puedes ver la energía de cada individuo
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y la energía del conjunto ves a personas
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normales convertirse en algo más grande
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invocan a un espíritu bélico que no
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admite derrotas ni abatimientos su
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equipo el equipo deshacerla lo que
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comprendió es que los mínimos que
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necesitaban para convertirse en un súper
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equipazo era intensa concentración en la
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meta colaboración radical brazos y
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cuerpos unidos hacia un objetivo mismo
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ansia de aplastar todo lo que se
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interpusiera en su camino debía ser
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eliminado y entusiasmo universal cuando
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un miembro del equipo se abría paso con
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la pelota sutherland en su libro scrum
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cuenta la anécdota del lanzamiento de la
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web
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punto gov de eeuu bajo el gobierno de
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obama una web creada para que todos los
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ciudadanos tuvieran acceso a un seguro
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médico el motor de dicha web fue un
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desastre y en absoluto fracaso su
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desarrollo fue hecho por más de 20
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contratistas a cargo de cosas diferentes
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que lo planearon todo empleando técnicas
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en cascada o diagramas de gant
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herramienta que es alternan desaconseja
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por completo pero en vez de hacer
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pruebas periódicas no probaron el motor
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hasta el final cada uno hizo su parte y
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ya no estaban acoplados no buscaban un
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objetivo común scrum busca unir a
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equipos para conseguir grandes cosas
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para lo cual es necesario que todos vean
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la meta y que cada uno aporte cada vez
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más para conseguirla cuanto más
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exhaustiva es la comunicación del equipo
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cuanto más saben todos del avance de
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cada uno de sus integrantes más rápido
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se llegan los resultados para ello es
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necesario romper con los títulos y las
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categorías
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donde todo sucede cada uno es miembro
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del equipo y punto el uso inicial de
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esta metodología se dio en equipo de
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desarrollo de software en el scrum
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tradicional todos los miembros del
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equipo trabajan en la consecución de un
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objetivo que es el desarrollo de un
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proyecto único nosotros en cambio hemos
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desarrollado una adaptación con una
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combinación de scrum canvas y técnicas
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de team management el resultado es un
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híbrido simplificado que busca mejorar
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la alineación y el rendimiento de
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equipos de trabajo indirectos pero ojo
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que trabajan en el multi proyecto y esa
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es la principal diferencia por ejemplo
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nosotros un equipo de ingenieros
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trabajando en varios proyectos en
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paralelo y este es el panel de scrum lo
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primero que observamos en las filas son
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los integrantes del equipo en nuestro
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scrum las tareas se asignan a personas y
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algo que no se observa pero es clave
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para comprender el potencial de la
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herramienta es el sprint el sprint
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delimita el tiempo para realizar las
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tareas que hemos colocado en el panel y
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en nuestro caso proponemos sprints de
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una semana es decir las tareas que se
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colocan aquí deben empezar el lunes y
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terminarse todos el viernes de este modo
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nos aseguramos de algunas cosas que
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consideramos clave primero que las
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tareas muy largas las dividimos en
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entregables semanales que sean
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específicas y evaluables
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segundo si una persona se retrasa el
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equipo puede reaccionar a tiempo y
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ayudarle para llegar a la entrega y por
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último si un proyecto se desvía de su
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objetivo está desviación se detecta nada
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más iniciada y el moderador junto con el
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resto de los compañeros pueden ajustar
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las tareas o modificar las expectativas
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de los resultados
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he hablado del moderador así que voy a
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introducir los roles los hemos
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simplificado a dos tipos de roles el
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moderador y el desarrollador de
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proyectos el moderador es el encargado
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de mantener y mejorar scrum tiene que
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dinamizar las reuniones diarias y
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también se encargará de supervisar y
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corregir los proyectos de los
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integrantes del equipo en segundo lugar
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tenemos a los desarrolladores de
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proyectos encargados de llevar a cabo
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cada una de las tareas que están en el
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panel el moderador puede y suele ser
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también un desarrollador de proyectos
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por otro lado tenemos las columnas
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tenemos la columna de backlog es decir
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tareas que están pendientes de ser
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realizadas pero que no entran en este
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sprint a este sprint lo conforman estas
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tres columnas youtube para hacer de las
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tareas que estamos ejecutando están en
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marcha y dan las tareas que están
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terminadas cada tarea como podéis ver
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está asignada a un integrante del equipo
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y es a esta persona la que va moviendo
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las tarjetas a medida que va avanzando
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las tareas son creadas tanto por los
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mismos integrantes como por el moderador
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el cual tendrá que invalidar las que se
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llevarán a cabo en este sprint las
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tareas pueden escribirse en post-its en
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tarjetas magnéticas como estas que las
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podemos ir ir moviendo y pegando
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o en aplicaciones tales como 3 asana
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planner de teams y demás nuestra
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experiencia nos dice que funciona mejor
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en un panel físico cuando la gente se
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reúne físicamente siempre que esto sea
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posible proponemos poner en cada tarjeta
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primero el nombre el título el nombre
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del proyecto luego la descripción de una
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tarea que sea independiente valiosa y
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medible y finalmente el día de la semana
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que entendemos que ésta se va a terminar
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al avanzar la semana las tarjetas se
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irán moviendo de izquierda a derecha e
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idealmente terminarán todas en la
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columna tan el número de integrantes de
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un equipo de scrum según propones
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alternan debería de ser de 7 más menos 2
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personas considera que menos de 5 son
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insuficientes y 9 son demasiadas el
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problema con los equipos de más de 9
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personas es que se generan demasiados
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canales de comunicación y por lo tanto
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la comunicación deja de ser eficaz lo
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que queda por explicar son los tres
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tipos de reuniones que tenemos frente al
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panel
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se realizan de pie participan todos los
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integrantes del equipo
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activamente y no deben durar más de 15
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minutos es recomendable que se haga
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todos los días a la misma hora también
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la primera reunión es la de arranque y
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se realiza los lunes en esta todos los
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integrantes del equipo escribirán sus
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tareas semanales en las tarjetas y en
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caso de que sea necesario un moderador
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podrá escribir más tareas o priorizar
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unas sobre otras la segunda reunión es
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la reunión diaria de seguimiento que se
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realizan martes miércoles y jueves en
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este segundo tipo de reunión cada
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participante comenta las tareas
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realizadas en las que está realizando y
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las que realizará mañana y también
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expone las dificultades que se están
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encontrando para avanzar este punto
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clave es aquí donde el moderador debe
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quitar obstáculos para que todos sigan
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progresando esta reunión nos aporta
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muchísima información valiosa acerca de
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qué están haciendo los miembros del
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equipo y aquel ritmo lo están haciendo
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en fábrica por ejemplo tenemos
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estándares que nos permiten medir el de
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la mano de obra directa en cambio en los
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equipos indirectos cómo hacemos esto
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scrum será nuestra medida del trabajo en
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todo momento sabremos en qué situación
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se encuentra el equipo gracias a la
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comunicación diaria seremos capaces de
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detectar y solucionar problemas
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desbloqueando a aquellos integrantes que
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se sientan frenados por cualquier
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incidencia la última reunión es la de
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cierre y está habitualmente se realizará
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a los viernes todas las tarjetitas
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deberían de estar de este lado en esta
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se analizará la situación final del
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tablero y se comentará el ritmo de
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trabajo de los integrantes el principal
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riesgo que tenemos es que estas
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reuniones se conviertan en un sitio
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donde cada uno viene a justificar el
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trabajo diario que ha hecho debemos
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procurar que se parezca lo más posible a
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que una persona por ejemplo dice estoy
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bloqueado con el desarrollo del
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simulador xy que un compañero le diga es
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resuelto lo mismo en el cliente y te lo
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explico al salir de aquí para mañana no
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tienes hecho quiero equipos dinámicos
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que salgan de la red con una visión
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clara de qué es lo que tiene que
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conseguir ese día gracias a apoyarnos en
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la metodología scrum hemos incrementado
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la velocidad de desarrollo de nuestros
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proyectos y hemos mejorado la calidad de
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los mismos quieren mejorar la alineación
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el rendimiento de la energía de los
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equipos indirectos prueba la metodología
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scrum espero haberte aportado valor
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gracias por tu tiempo y nos vemos en el
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siguiente vídeo
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y
¿Tienes alguna pregunta?
Bienvenidos al sistema de interacción, a traves esta herramientas puedes conversar y realizar preguntas acerca de este video, las cuales podran ser contestadas por nuestro sistema de Inteligencia artificial.
Preguntas Realizadas
Personas Mencionadas
4
2
1
1
Lugares
17
1
Tematicas
2
Categoria
Tipo